Несмотря на некоторую схожесть библиотек и архивов, системы обеспечения режима хранения несколько отличаются. Это связано с различиями природы коллекций, спецификой хранения и режимом доступа пользователей к бумагам.
Перед внедрением систем, обеспечивающих корректных режим хранения ценных бумаг, архивов, библиотек, необходимы исследования, позволяющие оценить состояние помещения. а также факторы, влияющие на хранение бумажных носителей: количество и качество света, состав воздуха, влажность, температура.
Любое проектирование, "с нуля" или в рамках перепланировки, требует большого количества документов, составленных в соответствии с требованиями. Без специальных знаний такую документацию разработать самостоятельно невозможно.